回答者のデータ保護ポリシー – JP
はじめに
Incite Marketing Planning LimitedはSt Ives plcの一部門です。St Ivesは国際的なマーケティングサービスグループです。あらゆる主要な業界で国際的な消費者対応ブランドに協力しています。この中には、小売、FMCG、医療・製薬、金融サービス、メディア、テクノロジー、自動車、慈善団体が含まれます。当社では戦略的な方向を決められるようお手伝いし、各社固有の要件に合わせた世界一流のソリューションを作成してお届けします。
当社グループのウェブサイトをご覧ください：https://www.st-ives.co.uk/
当社の概要とお問い合わせ先
Incite Marketing Planning LimitedはSt Ives plcの完全子会社です
登録事務所の住所
One Tudor Street
London
EC4Y 0AH
英国で登録されている会社番号：
3909059
情報委員会事務局登録番号：
Z9776385
「私たち」または「Incite Marketing Planning Limited」と記載されている場合は、当社を指します。
当社への連絡は以下の方法で行うことができます。
電子メール：london@incite-global.com
電話：+44 (0)20 7438 4950
このウェブサイト： www.incite-global.com
郵便：11 Soho Street, London W1D 3AD
本プライバシーポリシーについて
本ポリシーは、お客様が当社とのやりとりで提供する詳細と情報についてさらに詳しく説明することを目的としています。本プライバシーポリシーは、当社が直接、またはパートナーを介して収集する個人データに関連するものです。
当社がお客様に関して処理するデータ
Incite Marketing Planning Limitedはお客様が参加しているプロジェクトに基づき、様々なカテゴリーの個人データを収集して処理する可能性があります。お客様がIncite Marketing Planning Limitedに提供する個人データの詳細は、最初にプロジェクトに同意した際に入手できます。代表的なカテゴリーは以下の通りです。
連絡先情報：
– 氏名、連絡先情報、住所、雇用の詳細
銀行または財務情報：
– インセンティブの支払い
ソーシャルメディア情報：
– ソーシャルハンドル名またはユーザー名、コメント、または投稿
ライフスタイルの詳細：
– 財務情報、世帯情報、休日の行き先、買い物の習慣
機器または技術情報：
– IPアドレス、使用機器の詳細
機密個人データ – 当社が処理するデータのカテゴリーとその理由
特定の機密個人情報の「特別なカテゴリー」では、より高度な保護が必要です。このタイプの個人情報の収集、保存、使用については、さらなる根拠が必要です。当社では、お客様の書面による明示的な同意がある場合にのみ特別なカテゴリーの個人情報を処理します。
このようなカテゴリーは以下の通りです。
– 健康に関する詳細
– 人種または民族
– 政治的な意見
– 性的指向
– 犯罪歴
– 労組への加入
– 宗教の詳細
特定のプロジェクトでは、特定の機密データを処理できるようお客様の明示的な同意を求めることがあります。その場合は、当社が希望する情報の詳細と、それが必要な理由もお知らせしますので、同意するかどうか慎重に検討していただけます。当社からの同意要請に必ずしも同意していただく必要はありませんが、同意がなければお客様がプロジェクトに参加できない可能性もある点にご留意ください。
お客様に関する情報の収集方法とその使用方法
当社または当社のパートナーとの連絡や交流の際に提供していただく情報を当社はIncite Marketing Planning Limitedのために収集する可能性があります。この情報を収集する最も一般的な方法は以下の通りです。
– アンケート
– メールのやりとり
– 電話
– 書面による連絡
– ソーシャルメディア
– 当社事務所への訪問
– 面接、イベント、フォーカスグループ
– 自宅または事務所の訪問
– お客様が当社と共有する情報
– お客様が当社と共有するサウンドまたは動画
当社は法律で許可されている場合にのみお客様の個人情報を使用します。最も一般的には以下の状況でお客様の個人情報を使用します。
– 当社によるお客様の情報処理にお客様が同意した場合。
– 当社が法的な義務に従う必要がある場合
– 当社の正当な利害関係（またはサードパーティーの利害関係）およびお客様の利害関係にとって必要で、基本的権利がこのような利害関係よりも優先されない場合
お客様のデータを収集して処理する当社の目的は以下の通りです。
Incite Marketing Planning Limitedは市場調査会社であり、お客様から収集される情報はエンドクライアントから当社が実施を依頼されたプロジェクトに関連しています。特定のプロジェクトに関する詳細は、当該プロジェクトへの参加に同意なさった際に入手していただけます。
データの共有
お客様の個人データは以下のカテゴリーのサードパーティーと共有される可能性があります。
– 当社のプロジェクト実施を支援する市場調査会社
– 当社のクライアントのためにプロジェクトを実施して届ける際に必要なツールとサービスを当社に提供するサービスプロバイダー
– 事業の遂行を支援するため、当社にサービスを提供するサプライヤー
当社では、お客様のデータのセキュリティを尊重し、法律に従って扱うようサードパーティーに要求しています。当社では、法律で義務付けられている場合、お客様の個人情報をサードパーティーと共有します。
国際的なデータの転送
Incite Marketing Planning Limitedは、欧州経済地域（欧州連合、アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェー。「EEA」とも呼ばれる）外でデータを送信する可能性があります。お客様の個人データがEEA外で転送またはアクセスされる場合、当社は適切な保護策を講じるよう要請します。
個人情報に関するお客様の選択肢
お客様に関して当社が保有している個人情報は正確かつ最新であることが重要です。当社と関連がある期間中にお客様の個人情報が変更された場合は当社までご連絡ください。また、お客様に関して当社が保有しているデータに対してお客様が行使できる権利と選択肢があります。
以下のような権利があります。
– お客様の個人情報へのアクセス権限を取得する
– 同意を撤回する
– エラーを修正するか、当社が保有する情報を削除するよう当社に要請する
– 当社によるお客様の情報に異議を唱えるか制限する
– お客様の個人情報を移すよう当社に要請する
詳細については、またはこのような権利を行使なさりたい場合は、Incite Marketing Planning Limitedでご連絡ください。
個人情報の保持と破棄
当社は、お客様に関して当社が保有する情報の精度を確保すべく適切な手順を踏みます。当社は、お客様の情報が（当社の知る限り）正確かつ最新でなければ、使用しません。各プロジェクトには、当該プロジェクトとクライアントの要件に基づいて異なる保持期間があります。参加なさっているプロジェクトの詳細についてはIncite Marketing Planning Limitedで当社までご連絡ください。当該プロジェクトの保持期間をお知らせします。
状況によっては、お客様に関連付けられないように個人情報を匿名化することもあります。この場合はさらなる通知を行うことなく、このような情報を使用する可能性があります。
データを収集した目的が終了した場合は、該当する法規に従って個人情報を保持し、安全に破棄します。
データ保護責任者
当社に連絡したい懸念がある場合は、当社のデータ保護責任者までご連絡ください。
Jonathon Richmond
最高データ保護責任者
data.protection@edit.co.uk
お客様は、当社が法律の範囲内で行動していない、またはお客様の権利を侵害したとお考えの場合、情報委員会事務局に苦情を提出する権利もあります。
https://ico.org.uk/for-the-public/
セキュリティ
残念ながら、インターネットを使用したデータの送信は完全に安全ではありません。当社ではお客様の個人情報を保護すべく最善を尽くしますが、安全性を保証することはできません。お客様のデータを受領した後、当社は厳格なセキュリティ対策を使用して、紛失、誤用、または許可のない変更からこれを保護するよう努めます。
変更
当社は時折、このプライバシーポリシーの条件を変更する可能性があります。変更はすべて、このページに掲載されます。